Pri tiskanju za domačo uporabo včasih dovoljujemo tudi nekoliko nižjo kakovost tiska, kadar je ta potreben v poslovne namene, pa pri njej ne smemo popuščati. Da bi dosegli primerno kvaliteto, moramo imeti dober pisarniški tiskalnik in kvaliteten papir, saj oboje bistveno vpliva na rezultat. Če je tiskalna naprava odlična, a tiskamo na slabe pole, ne bomo zadovoljni. Ravno tako pa nam drag in namenski papir ne bo v prav nobeno pomoč, če je naš tiskalnik slab.
Kakšen pisarniški tiskalnik in papir izbrati?
Danes se nas večina odloči za barvni tiskalnik, saj je vizualna predstavitev tudi v podjetništvu precej pomembna – ne le, kadar se ukvarjamo z vizualnim področjem, temveč tudi na splošno. Izbiramo lahko med laserskimi in brizgalnimi (ink jet) tiskalnimi napravami. Laserski tiskalnik je običajno dražji in tudi tonerji so dražji od kartuš, a treba je vedeti, da z njimi tudi natisnemo več, predvsem pa hitreje. Kakovosten laserski tiskalnik in papir, ki je zanj primeren, sta torej najboljša odločitev.
Papir ni enak papirju. Razlike so tako v gramaturi (masi na kvadratni meter) kot v sami kakovosti materiala, pa tudi v postopku proizvodnje. Tiskalnik in papir se morata ujemati še v marsičem, ne zgolj glede dimenzije papirja! Vedno uporabite papir, ki je namenjen laserskemu tiskanju ali tiskanju fotografij ali česar koli drugega, za kar nameravate tiskalnik uporabiti. Namenski papirji namreč resnično najbolje ustrezajo posameznemu namenu in kakovost tiska je tako lahko najvišja.
Tudi med namenskimi papirji so razlike. Nekateri so bolj gladki kot drugi, nekateri so svetleči, drugi mat, pri enih se pod mikroskopom pokažejo kratka, pri drugih daljša vlakna. Praviloma je tako, da sta dober tiskalnik in papir dražja od manj kakovostnih proizvodov, zato naj vas pri nakupu nikoli ne vodi zgolj cena. Če je prihranek tisti, ki je za vas najbolj pomemben, je nenazadnje bolje, da imate lasten tiskalnik zgolj za nezahteven tisk, na primer izdajo računov. Kadar se zahteva kakovost, pa se odločite za tisk pri katerem od profesionalnih ponudnikov, kjer sta tiskalnik in tisk zagotovo takšna, da boste dobili popoln izdelek.
