Za tiste, ki se s pojmom prejeti računi srečujete prvič, naj na začetku povemo neko splošno definicijo za to besedno zvezo. Prejeti račun je namreč dokument, ki nam ga dobavitelj izstavi za opravljeno storitev, dobavljeno blago ali material ter seveda za dana plačila. Sledi t. i. obdelava prejetega računa, ki v praksi pomeni vnos podatkov o prejetem računu z namenom knjiženja v glavno knjigo in saldokonte, zapisa DDV evidence in priprave plačilnega naloga. Vse to omogoča program za vodenje prejetih računov.
V nadaljevanju si poglejmo, kaj nam prejeti računi omogočajo. V prejetih računih namreč lahko vnašamo podatke o prejetih računih, knjižimo prejete račune v dvostavno knjigovodstvo in knjige DDV, pripravimo plačilni nalog, povežemo prejeti račun z osnovnim sredstvom, povežemo prejeti račun z zalogami ter pregledujemo podatke o vnesenih prejetih računih.
Kako se bodo prejeti računi knjižili, pa določa odhodek, ki ga izberemo na računu ter nastavitve v šifrantu Avtomatični konti. Odhodek, ki ga izberemo na računu namreč določa konto odhodka, način vpisa v davčne evidence, morebitno povezavo računa s pomožnimi evidencami. Nastavitve v omenjenem šifrantu pa določajo konte za knjiženje obveznosti do domačega EU oziroma tujega dobavitelja, program za vodenje prejetih računov pa ob potrditvi računa samodejno izbere konto knjiženja glede na državo, ki jo ima dobavitelj izbrano v šifrantu. Nastavitve poleg tega določajo tudi konto za knjiženje DDV.
Torej, če ste na začetku karierne poti in želite biti dober podjetnik, ki je vedno v koraku s časom ter obvlada osnovne ter zahtevnejše procese, potem se morate stalno izobraževati in imeti v glavah vsa osnovna znanja, tudi o čisto samoumevnih stvareh. Če nekoga vprašamo, kaj pomeni pojem prejeti računi, nam bo seveda povedal s svojimi besedami, velika verjetnost pa je, da ne bo vedel toliko, kot smo napisali zgoraj. Če veste več, je večja verjetnost, da boste uspešnejši, pa tudi nihče vas ne bo mogel ogoljufati ali pa prepričati s čim drugim. Samo prepričani morate biti.
