S potnim nalogom se prvič srečamo na delovnem mestu, in sicer v situaciji, ko nam služba naroči, naj kam odpotujemo in tam opravljamo nekaj, kar je povezano s službeno dejavnostjo.
Kaj pa je v resnici potni nalog?
Najpreprostejša definicija za potni nalog bi bila: potni nalogi so neke listine, ki omogočajo spremljanje ter dokazovanje potovanj, ki so povezane s službo, ter upravičenost povračila stroškov, ki so na tem službenem potovanju tudi nastali.
Zaposleni vedo, da morajo potne naloge izpolniti ter pisati sami ter da je to zelo zoprno in hkrati še zamudno opravilo. Kljub temu pa morajo imeti vsa podjetja v povezavi s potnimi nalogi urejeno vse, v nasprotnem primeru so lahko kaznovana. Potne naloge namreč urejajo različni zakoni, pravilniki, uredbe …
In kdaj torej sestavimo potni nalog?
Potni nalog moramo obvezno sestaviti, kadar na službeni poti nastanejo stroški. Če pa na službeni poti ni prišlo do obračuna povračil stroškov, pa ima potni nalog funkcijo, da služi kot dokaz o nastanku in namenu službene poti ter hkrati opravičuje tudi ostale stroške, ki so s službeno potjo neposredno povezani.
Osnovne sestavine potnega naloga
Vsi potni nalogi morajo vsebovati 16 ključnih sestavin, in sicer podatke firme ter sedeža podjetja, številko in datum potnega naloga, ime ter priimek zaposlenega, ki je na službeno pot poslan, delovno mesto, prebivališče zaposlenega, navedba, po čigavem nalogu gre na pot, datum in uro odhoda, točno relacijo poti, nalogo oziroma namen poti, rok trajanja službene poti, odobritev delodajalca, podatke o izplačilu, registrsko označbo vozila v primeru službenega vozila, stanje kilometrskega števca, podpis pooblaščene osebe ter žig, in sicer v primeru, če ga podjetje uporablja, v nasprotnem primeru ni obvezen.
Še za konec
Potni nalogi so torej dokumenti, ki so na delovnem mestu zelo pomembni. Napišemo jih takrat, ko se odpravljamo na službeno pot. Previdni smo pri izpolnjevanju ter pri oddaji posameznega potnega naloga.
