Kopirni stroji so zelo raznoliki, kar se tiče, funkcij, ki jih omogočajo, in njihovi lastnosti. V tem širokem naboru naprav je marsikdaj težko izbrati takega, ki bi bil najbolj primeren za v našo pisarno. Da bi se lažje odločili med vsemi temi kopirnimi stroji, je najprej treba vedeti, kaj si želimo oziroma kaj potrebujemo.
Kako pomembno vlogo igra hitrost tiskanja? Če je tiskanje v naši pisarni pogosto v teku in če tiskamo dokumente z velikim številom strani, potem je vsekakor pomembno, da si omislimo tak tiskalnik, ki bo tiskanje izvajal hitro. Kako vemo, kakšna je hitrost tiskalnika? To ugotovimo s tem, da iščemo vrednost ppm. Ppm pomeni število natisnjenih strani na minuto.
Kopirni stroji se razlikujejo tudi glede na kapaciteto, ki jo omogočajo za skladiščenje papirja. Če v naši pisarni veliko tiskamo, potem si vsekakor želimo čim večjo kapaciteto za papir, saj to pomeni, da bomo manj pogosto ročno dovajali papir v tiskalnik, s tem pa bomo prihranili dragocen čas.
Kopirni stroji se razlikujejo tudi po nekaterih drugih specifikah. Vsi tisti bolj napredni omogočajo dvostransko tiskanje, medtem ko je pri bolj osnovnih modelih treba ročno obračati liste, če jih želimo potiskati na obeh straneh.
Kopirni stroji in kartuše
Kopirni stroji se razlikujejo tudi glede na to, kakšne tipe kartuš podpirajo. Tisti najbolj osnovni modeli omogočajo prostor le za dve kartuši. Pri tem je ena črna, ena pa podpira osnovne barve. Če si želimo čim večje kvalitete barvnih tiskanih strani, potem je vsekakor boljša opcija, če se odločimo za tiskalnike, pri katerih je vsaka barva shranjena v svoji kartuši, torej vsebuje 4 kartuše. Obstaja pa še ena posebna kategorija kopirnih strojev, za delovanje katerega kartuš ne potrebujemo. Gre z ekološko različico z imenom Ecotank. Princip je tak, da so v tiskalniku že posebni predalčki, kamor enostavno vlijemo črnilo, ko tega zmanjka. Na tak način prihranimo na stroških embalaže. Vendar pa moramo znati pravilno vliti črnilo, saj gre za poseben postopek.
