V času po gospodarski krizi, ki je leta 2008 zajela celoten svet, številna podjetja iščejo načine, kako bi v svoji organizaciji znižala stroške ter s tem povečala svoj končni profit, ki ga imajo na koncu meseca.
A mnoga izmed njih kljub uvedbi raznih varčevalnih ukrepov (med njimi so celo nižje plače, manjše nagrade zaposlenim za dobro opravljeno delo, manj vlaganja v kvaliteten marketing in podobno) pozabljajo na to, da lahko stroške znižajo tudi na področju tekočega poslovanja, natančneje pri printanju v podjetju.
To lahko storijo z nakupom ali najemom kvalitetne multifunkcijske naprave (tiskalnika, skenerja, fotokopirca in faksa v enem), ki za svoje delovanje porabi manj električne energije ter je manj potratna glede porabe črnobelih in barvnih kartuš, kot so starejše in manj kvalitetne naprave. Pogosto takšne naprave omogočajo tudi dvostransko tiskanje, kar zmanjša porabo papirja, s čimer je tiskanje še ugodnejše in tako še dodatno pozitivno vpliva na nižje stroške v podjetju.
Podjetje mora torej obvezno čimprej zagotoviti ugodno tiskanje za svojo ekipo. Dobro se je tudi pogovoriti z zaposlenimi in jih opozoriti na nekaj iztočnic:
- Ali resnično potrebujejo natisniti toliko dokumentov, kot so jih nameravali?
- Ali morajo besedila resnično biti natisnjena v barvni (dražji) različici, ali morda zadostuje že črnobelo printanje?
- Ali bi lahko za določene dokumente uporabili manj kvaliteten (cenejši) papir?
Ali morate vse dokumente resnično natisniti v najvišji kvaliteti?
Prihranki so lahko že zgolj z upoštevanjem zgornjih treh iztočnic lahko precejšnji.
Lahko pa greste še dlje:
– pri posameznem projektu lahko določite znesek, ki ste ga še pripravljeni vložiti v tiskanje, svoje zaposlene pa prosite, da se ga točno držijo;
– namesto nakupa se lahko odločite za najem multifunkcijske naprave, s čimer prihranite pri stroških samega nakupa, hkrati pa tudi pri stroških in času, ki bi ga porabili za redno servisiranje naprave, saj v tem primeru za vse poskrbi najemodajalec;
– staro napravo lahko zamenjate za novejšo, ki je energijsko bolj varčna in tako prihranite tudi pri porabi električne energije;
– napravo, ki je morda energijsko varčna, hkrati pa porabi zelo veliko barve, lahko zamenjate s takšno, ki bo varčna v obeh primerih.
Možnosti za zniževanje stroškov v podjetju je še precej, a kot sledi iz navedenega, se del svojega časa splača nameniti tudi področju tiskanja.
