Zasebni zavod je pravna oseba oziroma organizacija tako kot vsaka druga vrsta gospodarskih subjektov, kot je družba z omejeno odgovornostjo ali samostojni podjetnik. Pri tem pa veljajo določena pravila, saj se zavodi lahko registrirajo le kot družbe, ki opravljajo dejavnosti iz področja sociale, športa, kulture in zdravstva.
Vse naštete dejavnosti pa so načeloma nepridobitnega značaja, kar je tudi namen ustanovitve zasebnega zavoda. Pri tem pa lahko ta pravna oseba opravlja tudi pridobitne dejavnosti, ki organizaciji prinašajo prihodke. Vendar se morajo pridobitne dejavnosti še vedno navezovati na dejavnosti nepridobitnega značaja.
V katerih primerih je zavod dobra izbira?
Zavod je najbolj primerna oblika gospodarske družbe, kadar želimo opravljati nepridobitne dejavnosti. Te dejavnosti pa se predvsem navezujejo na področja dela, ki so koristna za družbo in kot taka niso namenjena za ustvarjanje dobička. Poleg tega je ta gospodarski subjekt dobra izbira takrat, kadar želimo sodelovati z različnimi neprofitnimi ali nevladnimi organizacijami.
Pri tem velja, da večina gospodarskih družb, kot je družba z omejeno odgovornostjo ali samostojni podjetnik, ne more sodelovati v prijavah na javne razpise, ki se financirajo iz državnih, občinskih ali evropskih sredstev. Zakon o zavodih pa na drugi strani narekuje, da se ta pravna oseba lahko v celoti financira iz državnega proračuna.
Kakšne so prednosti ustanovitve zavoda?
Velika prednost je v tem, da za ustanovitev ni zakonsko določenega minimalnega osnovnega kapitala. Četudi za ustanovitev ni potreben osnovni kapital, ustanovitelji tudi v tem primeru ne odgovarjajo za obveznosti, ki izhajajo iz poslovanja. To pa je potrebno posebej opredeliti v ustanovitvenem aktu družbe.
Iz vidika računovodskih predpisov letne bilance in končna finančna poročila niso objavljena na AJPES strani in zato niso dostopna javnosti. Ob tem davčna zakonodaja narekuje, da dobiček iz opravljanja neprofitne dejavnosti ni obdavčen in zato izvzet iz davčnega obračuna.
Zavod in posebnosti davčne zakonodaje
Davčna zakonodaja pri obračunavanju davka na dodano vrednost in dohodnine iz naslova plač ne dela razlik med zavodom in ostalimi gospodarskimi subjekti. Razlike pa se pojavijo pri obračunavanju davka od dohodkov pravnih oseb, pri čemer je zavod zavezan k plačevanju tega davka le v primeru, če opravlja, poleg nepridobitne dejavnosti, tudi pridobitno dejavnost.
V primeru, da je zavod zavezan k obračunavanju in plačevanju davka od dohodkov pravnih oseb, tedaj mora računovodstvo v poslovnih knjigah voditi ločeno tako pridobitno kot nepridobitno dejavnost. Vsi stroški, osnovna sredstva in ostale knjigovodske postavke, ki so vezane na določeno dejavnost, se morajo voditi posebej in tako so postavke ločene tudi v zaključni bilanci stanja.
