Eračun je kot že samo ime pove račun v elektronski obliki. Gre za pomemben dokument, ki dokazuje, da je oseba A za osebo B opravila določeno storitev oziroma ji dobavila zahtevano blago, za kar mora oseba B poravnati stroške. Eračun vsebuje tudi podatek o zapadlosti, kar pomeni, da se po tem datumu račun šteje kot dolg, saj ni bil pravočasno poravnan.
Na kakšen način se izdaja eračun?
Eračun se lahko izdaja v različnih oblikah. Izdajatelj ga lahko vnese v program Word ali Excel, lahko pa za to uporabi poseben program, ki je temu namenjen. Njegova prednost je v tem, da so točno določene vse točke, ki jih mora uporabnik izpolniti ter da se da določene podatke ponastaviti, kar bistveno zmanjša možnost za pojav napak in skrajša čas izdajanja računov. Če se račun izdaja proračunskemu uporabniku (javni sektor), pa so pravila nekoliko drugačna in je eračun možno izdati zgolj prek UJP portala. Na ta portal se mora uporabnik najprej prijaviti z uporabniškim imenom in geslom. Pridobiti mora tudi digitalno potrdilo, kar služi njegovi identifikaciji in s tem elektronskemu podpisovanju računov. Prek UJP portala posredovan račun je možno spremljati; pošiljatelj lahko spremlja, v kateri fazi se ta trenutno nahaja; če je bil že prejet, obdelan in izplačan…
Posredovanje eračuna do prejemnika
Eračun se večinoma posreduje kar prek elektronske pošte. Če pogledamo primerjavo s posredovanjem računov v klasični obliki, lahko takoj prepoznamo veliko prednost. Vemo namreč, da je včasih potrebnega kar nekaj časa, da je pismo, ki ga pošljemo po pošti, dostavljeno uporabniku. Eračun in njegovo posredovanje po elektronski pošti pa za uporabnika naredita veliko pozitivnega, saj je eračun dostavljen v trenutku, odpadejo vsi stroški pošiljanja (stroški za kuverte in znamke), poleg tega pa prek uporabe elektronskih računov naredimo tudi nekaj dobrega za okolje, saj se z množično uporabo eračuna zmanjša proizvodnja papirja. Poleg tega pa s poslovanjem z eračuni naredite tudi nekaj za vzdrževanje reda v pisarni. Hranjenje računov na namizju računalnika je namreč bolj praktično ter vam ne vzame nobenega fizičnega prostora.
