Mini blagajne so praktična rešitev za tiste zavezance, ki na mesečni ravni izdajo le manjše število računov. Hkrati pa so dobra ideja za tiste, ki sicer za izdajanje računov uporabljajo vezano knjigo računov, vendar pa potrebujejo zraven še način, da o izdanih računih poročajo FURS-u.
Kaj so mini blagajne?
Prednost mini blagajne je v tem, da je le-ta enostavna za uporabo. Naložimo jo na mobilno napravo (na tablico ali na pametni telefon) v obliki aplikacije. Naložitev aplikacije za uporabnika ne predstavlja nobenih dodatnih stroškov. Preden bi lahko začeli z uporabo mini blagajne, je potrebno, da pridobimo namensko digitalno potrdilo. To nam omogoča elektronsko podpisovanje izstavljenih računov. Princip mini blagajne je tak, da izpolnimo zahtevane rubrike. Najprej moramo vnesti podatke o izstavljalcu računov, potem pa o stranki, o višini zneska, vnesti moramo podatke o vrsti in količini opravljenih storitev oziroma dobavljenega blaga ter o datumu zapadlosti računa.
Kdaj je boljša rešitev naprava oziroma običajna programska oprema?
Prednost mini blagajne je predvsem v tem, da ne potrebujemo nobene dodatne opreme in da je njena pridobitev brezplačna. Vendar pa v primeru, ko podjetje na mesec izda večje število računov, je bolje, če se poslužuje standardne davčne blagajne. Ta je namreč pri večjem številu računov bolj praktična za uporabo. V tem primeru imamo na razpolago dve možnosti. Lahko nakupimo posebno opremo, ki je sestavljena iz naprave za izstavljanje računov, posebnega tiskalnika za račune ter iz predalčka, namenjenega shranjevanju denarja. Druga možnost pa je, da program davčne blagajne naložimo na obstoječi računalnik, ki ga uporabljamo. V tem primeru moramo dokupiti posebni tiskalnik za tiskanje računov. Zagotoviti pa moramo tudi poseben prostor za skladiščenje denarja, da bo ta na varnem.
Kombinacija vezane knjige računov in mini blagajne
Vseeno je še vedno veliko uporabnikov, ki jim je ljubše, da račune vpisujejo v klasični pisni obliki v za to prilagojene obrazce. To lahko dosežejo z vezano knjigo računov, ki se jo da kupiti v knjigarnah. Ker je tudi v tem primeru posredovanje podatkov o izdanih računih na FURS obvezno do 10. Dne v mesecu za pretekli mesec, potem mini blagajna predstavlja praktično rešitev, da to naknadno izvedemo.
